EUDR Due Diligence Statement korrekt ausfüllen – Schritt für Schritt

Praktische Anleitung zum Ausfüllen des EUDR Due Diligence Statements: Welche Felder sind Pflicht, wo treten häufige Fehler auf und wie reicht man das DDS korrekt ein?

Due Diligence StatementDDSTRACESCompliance

Was ist das Due Diligence Statement?

Das Due Diligence Statement (DDS) oder auf Deutsch die Sorgfaltspflichtenerklärung ist das zentrale Compliance-Dokument der EU-Entwaldungsverordnung. Es bestaetigt, dass ein Unternehmen alle Sorgfaltspflichten erfüllt hat und die Ware entwaldungsfrei und rechtskonform erzeugt wurde.

Schritt 1: Registrierung in TRACES NT

Bevor Sie ein DDS einreichen können, müssen Sie sich im EU-System TRACES NT registrieren. Das TRACES-System ist das offizielle EU-Informationssystem für Lebensmittel und Tiergesundheit, wurde aber um EUDR-Funktionen erweitert.

Gehen Sie zu traces.ec.europa.eu
Erstellen Sie ein Konto mit EU-Login
Beantragen Sie den Zugang als EUDR-Marktteilnehmer
Warten Sie auf die Freischaltung durch Ihre zustaaendige Behörde

Schritt 2: Produktdaten eintragen

Im DDS müssen Sie folgende Produktinformationen angeben:

CN-Code (Kombinierte Nomenklatur, achtstellige Zolltarifnummer)
Handelsname und Produktbeschreibung
Menge in Kilogramm oder Litern
Ursprungsland der Rohstoffe

Schritt 3: Geokoordinaten hinterlegen

Das ist der kritischste Schritt. Für jede Anbauflaeche müssen Koordinaten hinterlegt werden:

Bei Flaechen ueber 4 Hektar: Polygon (Grenzlinie der Flaeche)
Bei Flaechen unter 4 Hektar: Koordinatenpunkt reicht aus
Format: WGS84-Koordinaten (Dezimalgrad)

OriginPulse generiert die Koordinaten-Dateien automatisch im TRACES-kompatiblen Format.

Schritt 4: Lieferanteninformationen

Tragen Sie für jeden Lieferanten ein:

Vollständiger Name und Rechtsform
Adresse und Registrierungsnummer
Kontaktdaten

Schritt 5: Compliance-Erklärungen abgeben

Im DDS müssen Sie explizit bestaetigen:

Die Ware wurde nicht auf Flaechen erzeugt, die nach dem 31.12.2020 entwaldet wurden
Die Ware wurde im Erzeugungsland rechtskonform produziert
Die Sorgfaltspflicht wurde gemaess EUDR Artikel 8-10 durchgeführt

Haeufige Fehler und wie man sie vermeidet

Fehler 1: Falsche CN-Codes

Der CN-Code muss spezifisch sein. "Kakao" ist nicht ausreichend – es muss der spezifische CN-Code für Kakaobohnen (1801), Kakaobutter (1804) oder Kakaopulver (1805) angegeben werden.

Fehler 2: Fehlende Koordinaten

Viele Unternehmen haben keine Geokoordinaten ihrer Lieferanten. OriginPulse bietet Tools zur nachtraeglichen Datenerhebung.

Fehler 3: Zu späte Einreichung

Das DDS muss VOR dem Inverkehrbringen eingereicht werden. Eine Einreichung im Nachhinein ist nicht zulassig.

Automatisierung mit OriginPulse

OriginPulse automatisiert alle fuenf Schritte der DDS-Erstellung. Nach der Satellitenanalyse und Risikobewertung werden alle Pflichtfelder automatisch befuellt. Das fertige DDS kann direkt via API an TRACES uebermittelt werden.

Mehr zur Sorgfaltspflichtenerklärung lesen Sie in unserem Due Diligence Statement Ratgeber.

Weiterführende Links: Was ist die EUDR? – Grundlagen der EU-Entwaldungsverordnung. EUDR-Pflicht-Check – Bin ich betroffen? OriginPulse EUDR Compliance Software – Automatisierung des gesamten DDS-Prozesses.